Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali.

Come Elettrica System tratta i dati di chi visita il sito, invia una richiesta o utilizza il canale whistleblowing.

Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2026

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive i trattamenti connessi all’utilizzo di questo sito. Eventuali servizi o rapporti specifici possono essere accompagnati da informative dedicate.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Elettrica System S.r.l., con sede in Via delle Gerole 30, 20867 Caponago (MB), P.IVA 04945750158, REA MB-1903469.

Canale riservato

Le segnalazioni whistleblowing sono indirizzate all’Organismo di Vigilanza tramite la pagina Whistleblowing Privacy policy.

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Ambito dell’informativa

L’informativa riguarda chi naviga sul sito, scarica documenti, invia richieste tramite il modulo contatti o utilizza il canale whistleblowing. I siti esterni raggiungibili tramite collegamenti, come LinkedIn o ANAC, operano come autonomi titolari e applicano le proprie informative.

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Dati trattati, finalità e basi giuridiche

Attività Dati Finalità Base giuridica
Navigazione e sicurezza Indirizzo IP e dati tecnici normalmente trasmessi dal browser; data, ora, risorsa richiesta, esito della richiesta ed eventuali eventi di sicurezza presenti nei registri del server. Rendere disponibile il sito, mantenerlo sicuro, prevenire abusi e diagnosticare problemi tecnici. Legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza dei sistemi, art. 6.1.f GDPR; adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.
Modulo contatti Nome, cognome, email, messaggio e motivo della richiesta; telefono e azienda se inseriti facoltativamente. Rispondere alla richiesta, predisporre attività precontrattuali o gestire il rapporto richiesto. Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, art. 6.1.b GDPR; legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni e alla tutela dei diritti, art. 6.1.f GDPR.
Candidature e curriculum vitae Nome, cognome, email, posizione selezionata, curriculum vitae e relativo contenuto; telefono e messaggio se inseriti facoltativamente. Valutare la candidatura, contattare il candidato e gestire le attività di ricerca e selezione del personale o dei collaboratori. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, art. 6.1.b GDPR. Eventuali categorie particolari di dati sono trattate soltanto quando strettamente necessarie e nei limiti consentiti dall’art. 9 GDPR e dalla normativa applicabile.
Whistleblowing Contenuto della segnalazione e dati eventualmente forniti dal segnalante, inclusi identità e recapito se scelti. Ricevere, verificare e gestire segnalazioni di violazioni nel contesto lavorativo. Adempimento di obblighi di legge, art. 6.1.c GDPR e D.Lgs. 24/2023. Per le categorie particolari di dati si applicano le condizioni previste dall’art. 9 GDPR e dalla normativa pertinente.

Nessuna profilazione. Il sito non adotta processi decisionali automatizzati né utilizza i dati raccolti per profilare gli utenti.

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Natura del conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo contatti sono necessari per identificare e gestire la richiesta; in loro assenza il modulo non può essere inviato. Telefono e azienda sono facoltativi. Nel modulo candidature sono necessari nome, cognome, email, posizione e curriculum vitae in PDF; telefono e messaggio sono facoltativi. Nel canale whistleblowing nome ed email sono facoltativi: la segnalazione può essere inviata senza indicarli, fermo restando quanto spiegato nella relativa informativa.

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Modalità e sicurezza del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, con accessi riservati ai soli soggetti che ne hanno necessità per le rispettive funzioni.

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Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

  • personale e collaboratori autorizzati di Elettrica System;
  • fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza informatica, nominati responsabili del trattamento quando previsto;
  • consulenti professionali, autorità o altri soggetti quando la comunicazione è richiesta dalla legge o necessaria per tutelare un diritto;
  • Organismo di Vigilanza e soggetti specificamente autorizzati, esclusivamente per le segnalazioni whistleblowing.

I dati non sono diffusi.

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Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora un fornitore comporti un trasferimento di dati verso un Paese esterno allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard, e delle eventuali misure supplementari necessarie.

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Tempi di conservazione

  • Dati tecnici e di sicurezza: per il periodo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e all’analisi di eventuali incidenti, salvo ulteriori esigenze di accertamento o obblighi di legge.
  • Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta; se da essa nasce un rapporto, per la durata del rapporto e per i successivi termini previsti dalla normativa o necessari alla tutela dei diritti.
  • Candidature e curriculum vitae: per il tempo necessario alla selezione e comunque per non oltre 12 mesi dalla ricezione, salvo l’instaurazione di un rapporto o ulteriori obblighi di legge.
  • Whistleblowing: per il tempo necessario alla gestione e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell’esito finale, salvo ulteriori obblighi di legge.

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Cookie e tecnologie analoghe

Nella versione attuale, questo sito non utilizza cookie analitici, di profilazione o pubblicitari: non sono installati strumenti di statistica né pixel di marketing. Vengono impiegate esclusivamente memorie tecniche necessarie all’erogazione e alla sicurezza del servizio.

Il sito è comunque dotato di un sistema di gestione del consenso, che consente di autorizzare o rifiutare per categoria l’eventuale attivazione futura di strumenti non tecnici. Gli strumenti appartenenti a categorie non autorizzate restano bloccati e non vengono eseguiti dal browser.

Categorie previste

Strettamente necessari (sempre attivi)
Consentono il funzionamento del sito. Rientra in questa categoria la memoria tecnica che conserva la scelta espressa sui cookie, così da non riproporre la richiesta a ogni pagina, e le misure a supporto della sicurezza. Non permettono di identificare l’utente né di ricostruirne la navigazione, e non richiedono consenso.
Statistiche
Servono a rilevare in forma aggregata l’utilizzo del sito. Nessuno strumento di questo tipo è attualmente installato. Se in futuro ne verranno introdotti, opereranno solo previo consenso.
Marketing
Servono a misurare le campagne pubblicitarie e a mostrare contenuti pertinenti. Nessuno strumento di questo tipo è attualmente installato. Se in futuro ne verranno introdotti, opereranno solo previo consenso.

Come modificare la scelta

La scelta può essere modificata o revocata in qualsiasi momento tramite il collegamento Preferenze cookie presente nel piè di pagina di ogni pagina del sito. La preferenza espressa viene conservata per sei mesi, trascorsi i quali la richiesta viene riproposta. È inoltre possibile gestire e cancellare i cookie dalle impostazioni del proprio browser.

I collegamenti esterni non attivano contenuti di terzi all’interno delle pagine: il browser contatta il relativo servizio solo dopo il clic dell’utente. Questa informativa verrà aggiornata prima dell’eventuale attivazione di nuovi strumenti.

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Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché opporsi al trattamento. Quando il trattamento è fondato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.

Per tutelare la riservatezza del segnalante e delle persone coinvolte, l’esercizio di alcuni diritti può subire le limitazioni previste dalla normativa applicabile alle segnalazioni whistleblowing.

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Come esercitare i diritti

Le richieste possono essere inviate a info@elettricasystem.it oppure per posta a Elettrica System S.r.l., Via delle Gerole 30, 20867 Caponago (MB). Per proteggere i dati, il Titolare può richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

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Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per recepire modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è quella pubblicata in questa pagina, con la data di aggiornamento indicata nella parte iniziale.